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Drucker mit WLAN verbinden: Anleitung für jedes Modell
Drei Wege führen zum Ziel, und der schnellste dauert 30 Sekunden. Welcher davon funktioniert, hängt nur davon ab, ob dein Drucker ein Display hat und dein Router eine WPS-Taste.
Kurz gefasst: Hat der Router eine WPS-Taste, drückst du sie und startest am Drucker innerhalb von zwei Minuten die WPS-Verbindung. Ohne WPS wählst du im Displaymenü unter Netzwerk oder WLAN-Setup dein Netz aus und tippst das Passwort ein. Displaylose Geräte richtest du über die Hersteller-App am Smartphone ein. Danach fügst du den Drucker unter Windows oder macOS als Netzwerkdrucker hinzu.
Mit WPS 2 Minuten, über das Displaymenü 5 bis 10 Minuten, per App 10 bis 20 Minuten.
Leicht. Du brauchst nur das WLAN-Passwort und Zugriff auf den Router.
Der Drucker funkt fast immer nur im 2,4-GHz-Band. Ein reines 5-GHz-Netz sieht er nicht.
Die drei Wege im Vergleich
Bevor du irgendetwas installierst, entscheide dich für einen Weg. Alle drei führen zum selben Ergebnis.
- WPS-Taste. Der schnellste Weg ohne Passworteingabe. Voraussetzung: Router und Drucker beherrschen WPS. Bei vielen Fritzboxen heißt die Taste „Connect“ oder „WPS“.
- Displaymenü mit SSID-Eingabe. Der zuverlässigste Weg. Du wählst dein Netz aus einer Liste und tippst das Passwort ein. Funktioniert auch, wenn WPS im Router abgeschaltet ist.
- Hersteller-App. Nötig bei Druckern ohne Display. Der Drucker öffnet dabei ein eigenes Setup-WLAN, mit dem sich das Handy kurz verbindet und die Zugangsdaten überträgt.
Drucker mit WLAN verbinden: die Anleitung in fünf Schritten
- Standort und Vorbereitung. Stelle den Drucker in Router-Nähe auf, mindestens für die Einrichtung. Halte das WLAN-Passwort bereit. Es steht auf der Rückseite oder Unterseite des Routers.
- WPS versuchen. Drücke am Drucker auf die WLAN-Taste, bis die Leuchte blinkt, oder wähle im Menü „WPS-Push“ aus. Drücke danach innerhalb von zwei Minuten die WPS-Taste am Router. Leuchtet die WLAN-Anzeige am Drucker dauerhaft, steht die Verbindung.
- Alternativ über das Display gehen. Öffne „Einrichtung“, dann „Netzwerk“ oder „Wireless Setup Wizard“. Der Drucker sucht die verfügbaren Netze. Wähle deine SSID aus und gib das Passwort über die Bildschirmtastatur ein. Achte auf Groß- und Kleinschreibung.
- Ohne Display die App nutzen. Lade die App des Herstellers, halte den Drucker gedrückt, bis er ein eigenes Netz aufspannt, und folge der Anleitung in der App. Das Handy muss dabei im 2,4-GHz-Netz hängen.
- Netzwerkbericht drucken. Fast jeder Drucker kann eine Netzwerk-Konfigurationsseite ausgeben. Darauf steht die vergebene IP-Adresse. Notiere sie, du brauchst sie gleich noch.
Wenn der Drucker dein Netz nicht in der Liste zeigt, liegt es meistens am Frequenzband. Viele Router funken unter demselben Namen auf 2,4 und 5 Gigahertz. Der Drucker sieht dann nichts, weil das Handy ihn ins 5-GHz-Band schickt. Lege im Router ein separates 2,4-GHz-Netz an oder schalte 5 Gigahertz für zehn Minuten ab.
Verbindung unter Windows und macOS abschließen
Der Drucker hängt jetzt im Netz, der Rechner weiß aber noch nichts davon. Unter Windows 11 öffnest du „Einstellungen“, dann „Bluetooth und Geräte“, dann „Drucker und Scanner“ und klickst auf „Gerät hinzufügen“. Nach etwa 20 Sekunden taucht der Drucker auf und Windows lädt den passenden Treiber selbst.
Erscheint er nicht, klickst du auf „Manuell hinzufügen“ und wählst „Drucker mit TCP/IP-Adresse hinzufügen“. Dort trägst du die IP aus dem Netzwerkbericht ein. Dieser Weg umgeht jede Suche und klappt fast immer.
Unter macOS gehst du in die Systemeinstellungen, dann zu „Drucker & Scanner“ und auf das Pluszeichen. Der Drucker steht im Reiter „Standard“, sobald er im selben Netz ist. Wähle bei „Verwenden“ die Option „AirPrint“ statt eines Herstellertreibers.
Damit sparst du dir die mitgelieferte Software. Diese Pakete bringen oft Tintenwerbung, Cloud-Dienste und Autostart-Einträge mit. Für Drucken und Scannen im Heimnetz brauchst du davon nichts. Windows und macOS bringen die Standardtreiber selbst mit.
Vom Smartphone drucken, ohne extra App
Auf dem iPhone und iPad übernimmt AirPrint diese Aufgabe. Öffne das Dokument, tippe auf Teilen und dann auf Drucken. Der Drucker erscheint automatisch, sofern er im selben WLAN hängt.
Android nutzt seit Version 8 den Mopria-Standard. Das Drucken-Menü findest du ebenfalls über Teilen. Fehlt der Drucker, installierst du einmalig den Mopria Print Service aus dem Play Store. Danach funktioniert es herstellerübergreifend, auch mit Geräten von Canon, Epson oder Brother.
Häufige Fehler und woran es wirklich liegt
| Symptom | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Netz erscheint nicht in der Liste | Router funkt auf 5 GHz | 2,4-GHz-Netz mit eigenem Namen anlegen |
| Passwort wird abgelehnt | Sonderzeichen falsch übernommen | Passwort ohne Umlaute und Anführungszeichen wählen |
| Drucker im Netz, aber unsichtbar | Handy oder Drucker hängt im Gastnetz | Beide Geräte ins selbe Hauptnetz bringen |
| Verbindung bricht ständig ab | Wechselnde IP-Adresse per DHCP | Feste IP im Router vergeben |
| Druckaufträge bleiben hängen | Veralteter Treiber oder Spooler | Warteschlange leeren, Gerät neu hinzufügen |
| Verbindung nur nah am Router | Signal zu schwach am Standort | Empfang verbessern, siehe Ratgeber unten |
Bei WLAN-Passwörtern lohnt sich ein Blick auf die Zeichen. Umlaute, Anführungszeichen und das Paragrafzeichen bereiten älteren Druckerdisplays regelmäßig Probleme. Buchstaben, Ziffern und ein Bindestrich funktionieren überall.
Drucker verliert ständig die Verbindung: feste IP vergeben
Das häufigste Dauerproblem hat eine simple Ursache. Der Router vergibt IP-Adressen per DHCP, meist mit einer Gültigkeit von 24 Stunden. Nach einem Neustart bekommt der Drucker eine andere Adresse. Der Rechner sucht ihn aber noch unter der alten.
Die Lösung liegt im Router. In der Fritzbox öffnest du „Heimnetz“, dann „Netzwerk“, klickst beim Drucker auf das Stiftsymbol und setzt den Haken bei „Diesem Netzwerkgerät immer die gleiche IPv4-Adresse zuweisen“. Andere Router nennen die Funktion „DHCP-Reservierung“ oder „Statische Zuordnung“.
Danach richtest du den Drucker am Rechner einmal neu über genau diese IP ein. Ab dann bleibt die Verbindung dauerhaft stehen. Reißt das Signal trotzdem ab, ist die Reichweite das Problem. Wie du den Empfang im ganzen Haus verbesserst, steht im Ratgeber WLAN verbessern.
Wo finde ich die WPS-Taste am Router?
Bei der Fritzbox heißt sie „Connect“ oder „WPS“ und sitzt vorn. Bei Speedport und Vodafone-Routern findest du sie auf der Oberseite, teils hinter einer Klappe.
Funktioniert das auch ohne Router-Zugang?
Ja, über das Displaymenü mit SSID und Passwort. Nur für die feste IP-Adresse und ein eigenes 2,4-GHz-Netz brauchst du Zugriff auf die Routeroberfläche.
Muss ich die Hersteller-Software installieren?
Nein. Windows und macOS bringen passende Treiber mit, macOS druckt per AirPrint ganz ohne Treiber. Die Software brauchst du nur für Spezialfunktionen wie Faxen.
Warum druckt das Handy nicht, obwohl der PC es tut?
Meistens hängt das Handy im Gastnetz. Gastnetze trennen Geräte voneinander ab. Wechsle ins Hauptnetz, dann erscheint der Drucker sofort in der Auswahl.
Kann ich per WLAN auch scannen?
Ja, bei Multifunktionsgeräten. Unter Windows nutzt du die App Windows-Scan, unter macOS den Reiter Scannen in den Druckereinstellungen. Beides läuft ohne Zusatzsoftware.
Zuletzt aktualisiert: August 2026 · Angaben ohne Gewähr.
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